Vacatures

VACATURE Office Manager

VB erfgoed & architectuur is op zoek naar een creatieve Office Manager.

Je bent de ruggengraat van ons bureau en je houdt je bezig met uiteenlopende werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en hebt een hands-on mentaliteit. Ons bureau kent een lange geschiedenis, als architectenbureau zijn we gespecialiseerd in erfgoed vraagstukken. We hebben een gevarieerde opdrachtportefeuille met bijzondere projecten.

Om ons als team en onze projecten zichtbaar te houden is het meewerken en uitbouwen van onze marketing en PR een belangrijk speerpunt voor de toekomst. Wil jij helpen hieraan vorm te geven? En ben jij een organisator, communicatief vaardig, service- en doelgericht? Solliciteer dan naar deze veelzijdige functie.

Wat zijn je kerntaken?

• Actief meewerken aan de marketing en PR van ons bureau, website, sociale media.
• Coördineren van het kwaliteitssysteem t.b.v. de kwaliteitscertificering; organiseren en uitwerken van audits en projectevaluaties, logboek bijhouden.
• Projectadministratie, relatiebeheer, urenregistratie, kwartaaloverzichten.
• Financiële administratie, facturatie crediteuren/debiteuren, ter ondersteuning van het administratiekantoor.
• Postverwerking, telefoon- en emailverkeer, facilitaire werkzaamheden.
• Beheren van archief en contracten.

Wat vragen wij 

• HBO werk- en denkniveau met een specialistische opleiding (bijv. communicatie & media).
• Werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal.
• Affiniteit/feeling met ons werk en de architectenbranche.
• Kennis van grafische software zoals Photoshop, Indesign, webdesign (WordPress).

Wij bieden

• Een uitdagende functie waarin we voortbouwen op het verleden en werken aan de toekomst.
• Ontwikkelkansen met (maatwerk) opleidingen/trainingen.
• Deeltijd, aantal uren in overleg, indicatie 16-20 uur per week.
• 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Deelname aan pensioenregeling.
• Salaris volgens CAO Nederlandse Architectenbureaus

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Roel Lichtenberg rlichtenberg@vberfgoedarchitectuur.nl of bel 0347-376528. Je sollicitatie ontvangen we graag via voorgaand emailadres.